Gizlilik Politikası
Bu gizlilik politikası, OCTAPULL SFA web sitesine (https://sfa.octapull.com) (bundan böyle “Web Sitesi” olarak anılacaktır) girerek veya OCTAPULL SFA adlı mobil uygulamayı (kısaca “platform” olarak anılacaktır) kullanarak hizmetlerimizden yararlanmanız durumunda topladığımız ve kullanacağımız bilgilerin korunması ve kullanılması ile ilgili şartları belirlemektedir. Web Sitesi’ni ziyaret etmek, Mobil Uygulamaları indirmek veya Platformlar aracılığıyla hizmetlerimizi talep etmek, bu gizlilik politikasındaki şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.
Madde 1 – BİLGİLERİN KORUNMASI VE KULLANILMASI
OCTAPULL SFA, kullanıcıları için daha güvenli bir ortam oluşturmak amacıyla yeni nesil teknolojiler kullanmaktadır. Bu nedenle, sağladığınız bilgiler internetteki diğer kişiler tarafından görüntülenemez. Kurumsal alımlarda aynı kurum içinde bulunan kişiler (hiyerarşik olarak) bilgilere erişebilir. Bireysel kullanımda ise kullanıcı, kendisi paylaşmadığı sürece, dışarıdan hiçbir kişi bilgileri görüntüleyemez.
Platformumuz sürekli olarak işletilmekte, güncellenmekte ve erişime açıktır. Elde ettiğimiz kullanıcı ve üye bilgileri, ticari sırlarımızı korumak için özenle gizli tutulmaktadır. Kullanıcılar tarafından paylaşılan bilgiler, IP ve log kayıtları, işlem güvenliği ve hizmet sağlanması için bilinen ve makul önlemler alınarak bulut ortamında saklanmaktadır. Platformumuzu kullanarak ve veri paylaşarak, bu verilerin, IP ve log kayıtlarının ülke, saat ve tarih bilgileriyle işleneceğini ve kaydedileceğini kabul etmiş olursunuz.
Bu bilgilere sadece kullanıcının talep ettiği hizmeti yerine getirmek amacıyla ve hizmetin gerektirdiği ölçüde şirket personeli ve izin verilen diğer kişiler tarafından erişilebilir. Kamuya açık bilgiler veya yetkili makamların talebi veya yasal zorunluluk durumunda, size ait bilgiler açıklanabilir.
Kurumlar, verilerin kendi sunucularında saklanmasını talep ederse, bu gizlilik politikasından farklı olarak, kurumun kendi sunucu güvenliğinden sorumlu olduğunu kabul eder.
MADDE 2 – BİLGİ KAYNAKLARI
Sizinle ilgili bilgiler aşağıdaki üç kaynaktan elde edilebilir:
2. a. Sizin tarafınızdan sağlanan bilgiler: Web Sitesi’ni kullanarak veya e-posta, faks gibi diğer yöntemlerle sağladığınız bilgiler tarafımızdan alınır ve kaydedilir. Bu bilgiler tamamen kendi iradenizle tarafımıza sağladığınız bilgilerdir. Sizden talep edilen bilgileri tam olarak vermenizi öneririz, çünkü size daha hızlı, doğru, etkili ve kaliteli hizmet sunabilmemiz için bu bilgilere ihtiyaç duyulur. Talep edilen zorunlu bilgileri vermemeniz durumunda, talebiniz yerine getirilemeyebilir. Verdiğiniz bilgilerin doğru ve eksiksiz olması sizin sorumluluğunuzdadır. Yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi vermeyiniz. Yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi vermeniz, talep ettiğiniz hizmetin geçerliliğini, sorumluluklarını veya haklarını etkileyebilir. Böyle bir durumda OCTAPULL SFA sorumluluk kabul etmez. Yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi vermeniz nedeniyle OCTAPULL SFA’in zarara uğraması durumunda, bu zararı tazmin etmek size ait olacaktır. Üyelik Sözleşmesi’ni kabul ederek platforma üye olmak isteyen kullanıcılar, şirket veya kişisel bilgilerini tam ve doğru bir şekilde vermek zorundadır. Ayrıca bazı ek bilgilerin talep edilebileceği unutulmamalıdır. Bu tür bilgiler, mevcut amaçlar doğrultusunda kaydedilir ve kullanılır. OCTAPULL SFA’in faaliyetleri kapsamında, diğer üyelere gerekli bilgileri sağlamak, ziyaretçilere daha iyi hizmet sunmak ve istatistiksel veriler elde etmek amacıyla bilgi talep edilebilir ve bu bilgiler bu amaçlarla kullanılabilir.
2. b. Otomatik olarak sağlanan bilgiler: Web Sitesi’ni ziyaretiniz sırasında, daha önce sitemizi ziyaret ettiğinizde ve aldığınız hizmetlerde elde edilen bilgileri içeren “çerezler” adı verilen tanımlama sistemi aracılığıyla bilgisayarlarınız ve işletim sistemlerimiz sizi otomatik olarak tanıyabilir. Bu özelliği kısıtlayabilir veya tamamen devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak, bu bilgiler, size sunulan hizmetin daha hızlı ve kaliteli olmasında kullanılacağından bu özelliği açık bırakmanızı öneririz.
2. c. Diğer kaynaklardan sağlanan bilgiler: Kurumsal anlaşmalarda, şirket yetkilisi tarafından tarafımıza sağlanan, çalışanlarla ilgili ek bilgiler sistemimizde kaydedilebilir. Bu bağlamda, kurumsal kullanıcıların paylaşılacak verilerle ilgili detayları yetkilileriyle iletişime geçerek öğrenmeleri gerekmektedir.
MADDE 3 – DİĞER KULLANIM ŞARTLARI
Web Sitesi’ne olan talepleri belirlemek amacıyla müşterilerimizin ziyaret ettikleri bölümler kaydedilir. Bu bilgiler, içerik ve reklam çalışmalarınızı müşteri ihtiyaçlarına göre şekillendirmek için kullanılır. OCTAPULL SFA, elektronik ticaretin düzenlenmesi hakkında kanunlar ve ticari iletişimle ilgili yönetmelikler çerçevesinde sunulan hizmetler hakkında genel/özel imkanları duyurmak, memnuniyet anketleri yapmak, güncel gelişmelerden haberdar etmek, kutlama amaçlı iletiler göndermek, sunum ve bülten gibi içerikleri paylaşmak, tanıtım, pazarlama ve reklam faaliyetleri için müşterilere (tercih ettikleri kanallar aracılığıyla) ticari elektronik ileti ve diğer iletileri gönderebilir. Kullanıcılar, iletişim tercihlerini istedikleri zaman değiştirebilir veya hiçbir gerekçe göstermeksizin kendilerine gelen iletileri reddedebilirler. OCTAPULL SFA ile ilgili güvenlik, gizlilik veya güvenilirlik ihlali olduğunu düşündüğünüz bir durumda, sfa@octapull.com adresine e-posta göndererek veya 0(212) 924 24 10 numaralı hattı arayarak bize bildirebilirsiniz. Ayrıca OCTAPULL SFA ile ilgili içerikle ilgili görüşlerinizi sfa@octapull.com adresine e-posta göndererek veya OCTAPULL SFA Müşteri Hizmetleri’ni arayarak içerik ekibimize iletebilirsiniz.
Bu gizlilik sözleşmesi, OCTAPULL SFA web sitesi veya mobil uygulamasını kullanırken elde edilen bilgilerin nasıl kullanılacağı ve korunacağı hakkında bilgi vermektedir. Kullanıcılar, bu sözleşmeyi kabul ederek web sitesini veya mobil uygulamayı kullanmaya devam etmektedirler.